Menu Đóng

Dịch vụ Văn Phòng Ảo giá rẻ – uy tín – chất lượng tại Hà Nội

Đừng để những điều trên khiến bạn bận tâm hay lo lắng nữa! IVP SOLUTION đã mang đến một phương án có thể giải quyết tất cả khó khăn bạn đang gặp phải: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Đây là loại hình không còn quá xa lạ trên thế giới nhưng mới phổ biến tại Việt Nam từ 10 năm nay và dần trở thành giải pháp thay thế việc thuê sàn văn phòng truyền thống đắc đỏ ở trung tâm thành phố và giá đang ngày càng tăng nhanh với tốc độ chóng mặt. Qua bài viết này, IVP SOLUTION sẽ mang đến cho các bạn cái nhìn tổng quan nhất về Văn phòng ảo để có lựa chọn đúng đắn.

Dịch vụ văn phòng ảo là gì? 

Văn phòng ảo hay được gọi là “văn phòng cho thuê 0m2“. Dịch vụ cung cấp ngay cho doanh nghiệp bạn: Địa chỉ để đăng ký giấy phép kinh doanh thành lập công ty; Địa điểm giao dịch thư từ, bưu phẩm, tiếp khách; Phòng họp; Nhân viên lễ tân, Bảng hiệu công ty… Khi làm chủ một văn phòng ảo chuyên nghiệp, người thuê có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu mà không phải đến công ty. Nhân viên của đơn vị cho thuê văn phòng ảo sẽ có trách nhiệm chuyển thông tin cho doanh nghiệp bạn.

Vậy tại sao dịch vụ này lại hiệu quả và được ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng đến như vậy?

Ưu điểm và lợi ích cho thuê văn phòng ảo IVP SOLUTION

Chi phí có thể coi là điều quan trọng nhất để khách hàng quan tâm đến dụng dịch vụ văn phòng ảo nhiều hơn hơn. Nếu bạn muốn mở công ty ở 1 vị trí đắc địa, hay ở 1 tòa nhà hạng A ở trung tâm Thành Phố thì bạn phải bỏ ra 1 chi phí không hề rẻ. Nhưng khi bạn sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo thì sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Điều này, sẽ giúp chúng ta nâng cao vị trí, thương hiệu của chúng ta lên nhằm mục đích chuyên nghiệp hơn làm tăng lòng tin của khách hàng hơn.

Đối với việc thiết kế, sửa chữa mua sắm các thiết bị trong phòng thì chúng ta cũng không tốn bất kỳ chi phí nào mà vẫn có thể sử dụng được các tiện ích sang trọng tại văn phòng ảo Hà Nội. Tất cả điều hoàn toàn miễn phí 100%. Và đây các công ty doanh nghiệp vừa và nhỏ không cần phải quan tâm đến vấn đề sửa chữa lại các nội thất, trang thiết bị, không cần phải ra kế hoạch thiết kế, trang trí văn phòng điều này cũng giúp giảm bớt vấn đề tài chính cho công ty.

Các doanh nghiệp mới mở đang thiếu vốn thì dịch vụ văn phòng ảo là sự lựa chọn hợp lý nhất. Văn phòng ảo có thể đáp ứng được tất cả nhu cầu về văn phòng làm việc cho mọi người. Và đây cũng là đang là loại dịch vụ được rất nhiều người lựa chọn và tin dùng.

Đối tượng dịch vụ văn phòng ảo IVP SOLUTION

  • Văn phòng ảo dành cho các startup khởi nghiệp mong muốn thành lập công ty hoạt động hợp pháp
  • Doanh nghiệp đã và đang hoạt động cần mở rộng chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thành lập công ty con, công ty mới
  • Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần chuyển đổi về vị trí ở trung tâm thành phố để phát triển kinh doanh
  • Các chuyên viên tư vấn và các nhóm dự án cần sử dụng phòng khách và phòng họp
  • Các công ty nước ngoài đang hoạt động trong thời gian thăm dò thị trường Việt Nam
  • Về ngành nghề rất phù hợp kinh doanh dịch vụ, thương mại và sản xuất
  • Đặc biệt còn những ngành nghề có điều kiện như: công ty luật, pháp lý, tài chính, xuất nhập khẩu, khai thác tài nguyên, du học, định cư, lũ hành, giáo dục, y tế, nông lâm ngư nghiệp, xây dựng, bất động sản…

Ngoài các đối tượng trên thì tất cả mọi người có thể sử dụng dịch vụ nếu chúng ta có nhu cầu.

25 tiện ích văn phòng ảo giá rẻ

  1. Địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh thành lập công ty đắc địa trung tâm Hà Nôi
  2. Địa điểm giao dịch nhận thư / bưu phẩm (có dịch vụ chuyển phát về tận nơi)
  3. Phòng tiếp khách sang trọng không giới hạn thời gian
  4. Lễ tân tiếp đón xinh đẹp luôn giải đáp thắc mắc phản hồi của bạn
  5. Internet wifi cáp quang tốc độ cao từ 200Mpbs-500Mbps
  6. Nước uống nóng lạnh luôn sẵn sàng
  7. MIỄN PHÍ tư vấn thành lập doanh nghiệp từ Bộ phận pháp lý, luật sư
  8. Quảng bá thương hiệu công ty trên bảng điện tử 8 LCD ở 6 văn phòng
  9. Sử dụng miễn phí 12 khu vực tiếp khách chung trên toàn hệ thống của IVP SOLUTION
  10. Hỗ trợ thủ tục cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp 100% vốn Việt Nam chỉ còn 1.300.000 VND
  11. Miễn phí khắc dấu tên theo yêu cầu
  12. Sử dụng thiết bị văn phòng (máy photocopy, máy scan, in ấn…)
  13. MIỄN PHÍ sử dụng phòng họp có giá trị lên đến 57.600.000đ
  14. MIỄN PHÍ 100% dịch vụ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Việt Nam
  15. Miễn phí cài đặt điện thoại tổng đài riêng
  16. Tên miền quốc tế (.com; .net; .org)
  17. Tạo email theo tên miền riêng
  18. Miễn phí bản in ấn
  19. Đặt bảng tên, bảng hiệu công ty tại văn phòng tòa nhà
  20. Miễn phí in danh thiếp
  21. Nước uống trà, café sữa pha máy rang xay nóng lạnh
  22. MIỄN PHÍ đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng
  23. MIỄN PHÍ duy trì điện thoại tổng đài riêng
  24. Chỗ ngồi làm việc vãng lai
  25. Tặng Chữ ký số & Token Key

Ngoài các tiện ích kể trên, IVP SOLUTION còn mang đến các tiện ích mà chỉ khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ của chúng tôi, quý khách hàng mới được thụ hưởng.

Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo

Dịch vụ văn phòng ảo hiện nay cũng không còn xa lạ gì đối với chúng ta. Nhưng để tránh tình trạng thuê phải loại dịch vụ không tốt thì sau đây là 1 số kinh nghiệm cần phải biết khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo:

  1. Địa chỉ đẹp: Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cần lựa chọn các nơi có địa chỉ tại các quận trung tâm, tòa nhà lớn để tiện cho việc giao dịch
  2. Tiện ích đầy đủ: Khi thuê dịch vụ phải chọn công ty tối thiểu đáp ứng được các tiện ích như: lễ tân, phòng khách, số điện thoại – số fax, trà nước, wifi,……
  3. Tư vấn rõ ràng: Nhân viên tư vấn phải được đào tạo kỹ, có chuyên môn, có thể giải đáp tất cả thắc mắc cho bạn trước khi đăng ký sử dụng dịch vụ
  4. Đơn vị uy tín: Nên lựa chọn các đơn vị lâu năm và được nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng dịch vụ này trên thị trường
  5. Support tốt: Bộ phận chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ cho bạn khi có vấn đề xảy ra.
  6. Nhiều dịch vụ khác đi kèm: Nên sử dụng kết hợp với dịch vụ văn phòng chia sẻ hoặc văn phòng trọn gói để giảm thiểu tối đa các chi phí.

Cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?

Nhiều người có nhu cầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo nhưng lại thắc mắc không biết văn phòng ảo giá rẻ có hợp pháp hay không. Chúng tôi cam kết khẳng định là hợp pháp 100% qua các yếu tố sau:

  • Luật Doanh nghiệp nói rằng doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
  • Các trụ sở giao dịch phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và đặc biệt là phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh mới được công nhận.
  • Và yếu tố cuối cùng để trả lời câu hỏi hợp pháp hay không đó là luật Doanh nghiệp không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở đã đăng ký hay không.

Vì vậy, khi bạn thuê dịch vụ văn phòng ảo sẽ hợp pháp và không có trở ngại gì khi thành lập 1 công ty.

Những điều kiện cần đối với bên văn phòng cho thuê

Đối với trường hợp của bên dịch vụ cho thuê văn phòng ảo (cá nhân/ hộ gia đình/ tổ chức) là người sở hữu hợp pháp của văn phòng đó thì họ cần phải thực hiện những điều kiện sau đây:

  • Có giấy đăng ký quyền sở hữu nhà và đất có trong công trình xây dựng liên quan đến giấy chứng nhận quyền sở hữu đất. Trường hợp nếu nhà, đất công trình xây dựng có trong dự án đầu tư về kinh doanh ngành bất động sản thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu đất theo đúng luật định của pháp luật Việt Nam về đất đai.
  • Không bị kê biên để có thể đảm bảo thi hành án.
  • Không có mâu thuẫn tranh chấp về quyền sở hữu đất công trình xây dựng hay nhà ở.
  • Nếu nhà ở là chung cư thì không cho phép kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng.

Đối với trường hợp đơn vị cho thuê không phải là chủ sở hữu hợp pháp của văn phòng đó mà chỉ sử dụng với mục đích cho người khác thuê lại thì cần đáp ứng những điều kiện có trong Điều 10 Luật kinh doanh bất động sản 2014, Điều 3 và Điều 5 Nghị định 76/2015/NĐ-CP, người đã chủ thể muốn cho người khác thuê lại văn phòng đó thì họ bắt buộc phải có giấy đăng ký kinh doanh bất động sản. Nếu như chứ có giấy chứng nhận này thì doanh nghiệp phải bổ sung giấy chứng nhận ngành nghề bất động sản đúng theo Luật Doanh nghiệp 2014.

Nội dung hợp đồng cho thuê văn phòng ảo

Khi thuê văn phòng ảo, các bên có liên quan phải lập Hợp đồng thuê bằng hình thức văn bản có ghi đầy đủ thông tin đôi bên trong việc thực hiện thuê văn phòng.

Nội dung văn bản hợp đồng thuê sẽ gồm:

1. Thông tin của bên thuê và bên cho thuê gồm có:

  • Họ và tên
  • Điện thoại/ Email/ Fax
  • Trụ sở/ Địa chỉ
  • Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu
  • Mã số thuế/ Tài khoản số
  • Người đại diện pháp luật/ Chức vụ trong công ty

2. Đối tượng và mục đích cho thuê:

  • Địa điểm cho thuê văn phòng
  • Diện tích văn phòng
  • Mục đích sử dụng

3. Giá thuê văn phòng và chi phí khác

4. Thời gian thuê văn phòng

5. Phương thức thuê và tiền cọc, thời hạn thanh toán

6. Gia hạn thời gian thuê

7. Quyền và nghĩa vụ của đôi bên

8. Vấn đề cho thuê lại (nếu có yêu cầu)

9. Trách nhiệm về vi phạm hợp đồng

10. Phương án giải quyết tranh chấp cho cả hai

Tại sao văn phòng ảo IVP SOLUTION là lựa chọn tốt nhất của bạn?

Được thành lập từ năm 2013, trải qua 8 năm hoạt động và phát triển, IVP SOLUTION đã khẳng định được vị thế hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ văn phòng. Với phương châm: “Sự nghiệp của khách hàng là sự nghiệp của chúng tôi”. IVP SOLUTION đã, đang và sẽ không ngừng nỗ lực cải tiến, đổi mới chất lượng dịch vụ của mình nhằm đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Ngoài ra sự chuyên nghiệp còn đến từ đội ngũ nhân sự tiềm năng. Luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ các bạn một cách hết mình. IVP SOLUTION mang đến cho bạn giải pháp phát triển toàn diện từ khi hình thành đến khi phát triển vững mạnh.

Không chỉ đơn giản là một đối tác kinh doanh văn phòng ảo, IVP SOLUTION còn mong muốn sẽ trở thành người bạn đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường sự nghiệp. Các dịch vụ văn phòng ảo Quận Hải Bà Trưng, văn phòng ảo quận Ba Đình, văn phòng ảo quận Tây Hồ, văn phòng ảo quận Long Biên và văn phòng ảo Đống Đa của chúng tôi TẠI ĐÂY được tạo ra nhằm mục đích hỗ trợ quý khách hàng đi đến thành công.

DỊCH VỤ VĂN PHÒNG CHO THUÊ, VĂN PHÒNG ẢO TẠI HÀ NỘI
Hotline: 0985683933 (Có Zalo)
Website: www.ivanphong.com

XEM THÊM